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Gestión Administrativa | Cuenta corriente de Sostenedores

Funciones Principales

  • Alumnos familiares y  grupos familiares
  • Precios descuentos y perfiles
  • Procesos de cargos
  • Procesos de cancelaciones
  • Control de documentos por cobrar
  • Control y seguimiento de deudores
  • Procesos de auditoría y control
  • Contabilización automática

Precios, Descuentos y Perfiles

  • Definición de los precios a cargar anualmente. a las cuentas  corrientes de alumnos
  • Definición de los descuentos autorizados para cada ítem de precio.
  • Definición de perfiles para la clasificación de alumnos, según los ítem de precios que afectan a cada grupo

Cancelación de las Cuentas por Cobrar

  • Procesos de las cancelaciones  recibidas, cualquiera sea la forma de pago utilizada
  • Configurar y generar archivos de cobranza magnéticos
  • Cancelaciones automáticas mediante archivos magnéticos, recibidos de bancos u otras instituciones
  • Emisión de boletas y comprobantes de ingreso
  • Emisión del Libro de Ventas
  • Autorización de prorrogas

Cobranza y Control de Deudores

  • Informe de saldos deudores por items de precios, sostenedores o mes de vencimiento
  • Control de cuentas impagas por sostenedores, alumnos y fecha de vencimiento
  • Proceso de cobranza con seguimiento por sostenedores deudores
  • Evaluación de sostenedores, según cumplimiento de sus compromisos de pago
  • Emisión automáticas de cartas de cobranza con formatos y textos personalizados

Contabilización automática del movimiento diario

  • Contabilización  de cargos
  • Contabilización de abonos por concepto cancelado
  • Contabilización de abonos por formas de pago
  • Contabilización de depósitos

Alumnos, Familiares y Grupos Familiares

  • Mantención actualizada de los datos personales de alumnos
  • Mantención actualizada de los datos personales de familiares
  • Mantención de fichas por grupo familiar
  • Definiciones del o los sostenedores de cada grupo familiar

Cargos a las Cuentas Corrientes

  • Cargos individuales o masivos por perfiles de cargo
  • Formas de pago personalizables para cada ítem de precio, en cuanto al número de cuotas y fechas de vencimiento
  • Emisión de contratos y pagarés utilizando formatos definidos por el usuario
  • Cálculo y cargo automáticos de intereses

Descuentos por Cobrar

  • Prorroga y reemplazo de cheques
  • Control de documentos por cobrar
  • Documentos por cobrar por sostenedores
  • Informe de cheques a depósito
  • Actualización estado cheques ( En cartera, Depositados, Cobrados y Protestados )  

Auditoría y Control

  • Control de los valores devengados
  • Control de las cancelaciones percibidas
  • Control de anulaciones
  • Control de prorrogas
  • Revisión integridad de datos

BENEFICIOS ICOLLEGE

INFORMACIÓN CENTRALIZADA

Con actualizaciones on-line

MULTIUSUARIO y MULTITAREA

Sin tope en usuarios concurrentes

REPORTES

Históricos y Proyectados

COMUNICACIÓN

Apoderados, Profesores y Alumnos On-Line

ELIMINA DUPLICIDAD

En los procesos de digitación

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En línea y presencial

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De instalación y explotación

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